03/07/2025
Herbeleef is een dienst van Polyvorm, gevestigd aan Spoorstraat 30A Nijmegen, ingeschreven bij de KvK onder nummer 63768100, en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Herbeleef respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is om onze dienst goed uit te voeren. We gaan zorgvuldig en veilig om met alle informatie die je met ons deelt.
Wij verwerken de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Betaalgegevens (via onze betaalprovider)
- De foto('s) die jij uploadt
- De AI-video die wij voor jou genereren
- IP-adres en apparaatgegevens (voor beveiliging en analyse)
Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens of politieke/religieuze overtuigingen.
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
- Het verwerken en leveren van je bestelling
- Het genereren van de AI-video
- Het beantwoorden van je vragen of verzoeken
- Het verbeteren van onze dienstverlening en beveiliging
- Onze administratie (zoals facturatie en belastingdoeleinden)
Wij delen je gegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze dienst:
- Onze AI-verwerkers voor het genereren van de video
- Automatiseringstools voor het afhandelen van het bestelproces
- Opslagdiensten voor tijdelijke opslag
- Betaaldienstverleners
- Eventueel ingeschakelde freelancers die ons helpen bij de verwerking van je bestelling
Al deze partijen zijn verplicht om zorgvuldig en veilig met jouw gegevens om te gaan. Ze mogen je gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken.
Geüploade foto's en gegenereerde video's worden door Herbeleef maximaal 30 dagen na levering bewaard en daarna automatisch verwijderd.
Let op: AI-verwerkers bewaren de geüploade beelden mogelijk langer en behoudt zich het recht voor om deze gegevens te gebruiken volgens hun eigen voorwaarden. Herbeleef heeft daar geen invloed op.
Factuur- en transactiegegevens worden 7 jaar bewaard vanwege wettelijke verplichtingen.
Je gegevens worden opgeslagen via beveiligde systemen van onze dienstverleners (zoals Dropbox en onze AI-partners).
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Je toestemming (waar van toepassing) in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@herbeleef.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
Onze dienst is alleen bedoeld voor volwassenen. Personen jonger dan 18 jaar mogen Herbeleef niet gebruiken, ook niet met toestemming van een ouder of voogd.
Hebben we per ongeluk gegevens van een minderjarige ontvangen? Neem dan contact met ons op zodat we deze kunnen verwijderen.
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in de wet of onze dienstverlening. De meest actuele versie staat altijd op onze website.